Vedtægter for Fanø Vesterhavsbads Golfklub

§ 1

Klubbens navn er Fanø Vesterhavsbads Golfklub, og dens hjemsted er Fanø.

Klubbens formål er at virke for golfsportens fremme og i overensstemmelse med klubbens til enhver tid gældende målsætning.

Klubben skal være medlem af Dansk Golf Union.

§ 2

Klubben optager såvel aktive som passive medlemmer.

Kun enkeltpersoner optages som medlem.

Kun aktive medlemmer har ret til spil på banen.

Anmodning om optagelse som medlem sker ved henvendelse til bestyrelsen.

Bestyrelsen fastsætter nærmere regler for optagelse og kan periodevis begrænse tilgangen af

kapacitetshensyn.

Medlemskab af klubben er bindende for det kalenderår, hvori optagelse er sket.

Udmeldelse af klubben eller overgang til anden medlemskategori skal meddeles klubben med mindst 14 dages varsel og til en 1. januar.

§ 3

Generalforsamlingen bemyndiger bestyrelsen til at forhandle og indgå aftaler med baneejer vedrørende betaling for spilleret på Fanø Golf Links samt at fastsætte medlemskategorier, kontingenter og gebyrer.

Indmeldelsesgebyr betales ved optagelse i klubben som aktivt medlem.

Juniorer og passive medlemmer betaler ikke indmeldelsesgebyr.

De af medlemmerne indbetalte indmeldelsesgebyrer kan ikke fordres tilbagebetalt ved ophør af medlemskab.

Gebyrer og kontingenter opkræves ved bestyrelsens foranstaltning.

Kontingentrestance medfører, at medlemskabet ophører, medmindre bestyrelsen finder rimelig grund til at dispensere herfra.

Ved genoptagelse af medlemskab betales nyt indmeldelsesgebyr.

§ 4

Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen.

Ordinær generalforsamling afholdes på Fanø hvert år inden udgangen af oktober måned.

Indkaldelse skal ske skriftligt med mindst 14 dages varsel ved annoncering i Fanø Ugeblad og ved opslag i klubhuset.

Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen udenfor bestyrelsen valgt dirigent.

Stemmeberettiget er kun aktive medlemmer, som ifølge dansk lov er personlig myndige med hver 1 stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal, medmindre disse vedtægter bestemmer andet.

Skriftlig afstemning skal foretages, såfremt bestyrelsen eller mindst 10 stemmeberettigede kræver det.

Ved valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor samt suppleant for disse jævnfør § 5, pkt. 6, 7 og 8, skal der i tilfælde af kampvalg afholdes skriftlig afstemning efter følgende metode.

Der stemmes om samtlige ledige poster på én gang. Hvert stemmeberettiget medlem kan stemme på højst det antal kandidater, der skal vælges og kun med én stemme på hver kandidat.

Ved stemmelighed skal omvalg straks afholdes efter samme regler mellem kandidaterne med lige stemmetal, såfremt der stadig er ubesatte poster.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring til bestyrelsen herom med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet.

Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 4 uger efter begæringens modtagelse, og indkaldelse skal ske med mindst 8 dages varsel på samme måde som indkaldelse til ordinære generalforsamling.

Over forhandlingerne på generalforsamlingen udarbejdes et referat, som underskrives af dirigenten.

§ 5

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende:

· Valg af dirigent

· Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år

· Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse

· Beretning og regnskab fra Arctander-arven

· Forslag fra bestyrelsen

· Forslag fra medlemmerne

· Valg af bestyrelsesmedlemmer

· Valg af suppleant til bestyrelsen

· Valg af revisor og revisorsuppleant

· Eventuelt

Forslag fra medlemmerne skal, for at kunne behandles på en ordinær generalforsamling, være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest den 1. oktober.

§ 6

Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 til 7 medlemmer, som vælges for en 2-årig periode.

Såfremt bestyrelsen består af et ulige antal, afgår hvert andet år et lige antal og hvert andet år et ulige antal. (Lige år: lige antal. Ulige år: ulige antal).

Genvalg kan finde sted.

Suppleanter og revisorer vælges for en 2-årig periode. Revisorsuppleant vælges hvert år

Valgbar til bestyrelsen er alle stemmeberettigede medlemmer.

§ 7

Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, honorær sekretær og kasserer.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede og træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal.

I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Over bestyrelsens forhandlinger udarbejdes et referat.

§ 8

Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben og træffer med bindende virkning beslutninger i klubbens anliggender.

Klubben tegnes af formanden eller næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem.

Bestyrelsen kan ansætte lønnet personale og meddele specialfuldmagter.

Køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræver godkendelse af en generalforsamling.

For de af bestyrelsen på klubbens vegne indgåede forpligtelser hæfter alene klubbens formue.

§ 9

Bestyrelsen nedsætter de udvalg, der efter bestyrelsens opfattelse er behov for, herunder baneudvalg, match- og handicapudvalg, juniorudvalg m.fl.

Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og kompetence og giver retningslinier for udvalgsarbejdet.

§ 10

Klubbens regnskabsår går fra 1. oktober til 30. september.

Det reviderede regnskab udleveres på forlangende til medlemmerne fra 1 uge før generalforsamlingen afholdes.

§ 11

For golfspillet i klubben gælder de af The Royal & Ancient Golf Club of St. Andrews fastsatte regler, samt de af bestyrelsen fastsatte lokale regler godkendt af Dansk Golf Union.

Fastsættelse af medlemmernes handicap skal ske i henhold til Dansk Golf Unions handicapsystem.

Bestyrelsen fastsætter i øvrigt de bestemmelser, som findes nødvendige af hensyn til spillets afvikling og ordenens opretholdelse inden for klubbens område. Overtrædelse af disse bestemmelser kan af bestyrelsen straffes med karantæne eller i gentagne eller grove tilfælde med udelukkelse fra klubben, idet dog afgørelsen om udelukkelse af medlemmet kan kræves forelagt en generalforsamling. Indbringelse for generalforsamlingen har dog ikke opsættende virkning.

Generalforsamlingens afgørelse kan af spilleren indbringes for Dansk Golf Unions Amatør- og Ordensudvalg. Klubben respekterer Dansk Golf Unions regler for frit spil for ihændehavere af NGU og DGU kort.

§ 12

Disse vedtægter kan kun ændres af en generalforsamling. Til vedtagelse af ændring kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer.

Opløsning af klubben kan kun vedtages af en generalforsamling. Til vedtagelse af et forslag om klubbens opløsning kræves, at mindst 2/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer har deltaget i afstemningen, og at forslaget vedtages med et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer. Såfremt mindre end 2/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer har deltaget i afstemningen, men der blandt de afgivne stemmer har været et flertal på 2/3 for forslaget, skal bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, der skal holdes inden 4 uger efter den første generalforsamling. Forslaget kan her vedtages af et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer.

§ 13

I tilfælde af klubbens opløsning i henhold til § 12, træffer generalforsamlingen ved simpel stemmeflerhed beslutning om den nærmere fremgangsmåde ved opløsningen, herunder afvikling af klubbens formueforhold.

Eventuelt overskud ved afviklingen tilfalder almennyttige idrætsformål på Fanø.

Således vedtaget på stiftende/ordinær/ekstraordinær generalforsamling

den 21. januar 2012

Peter Kristensen, formand & Ove Brinch Sørensen, dirigent